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25 Mejores Aplicaciones Para Aumentar Su Productividad En 2019

13 de marzo de 2019 Deja un comentario

Como propietario de un negocio inteligente y ocupado, es probable que siempre busque mejorar su eficiencia para hacer algo más. De esta manera, tendrá más tiempo para enfocarse en otras cosas que le interesan además del trabajo. Aquí es donde las aplicaciones de productividad vienen al rescate.

El término ‘aplicación de productividad’ es bastante amplio. Puede definirse como cualquier software que use para mejorar su flujo de trabajo y colaborar con otros de manera más efectiva. En este artículo, analizaremos de cerca 25 de las mejores aplicaciones de productividad disponibles, y le ayudaremos a descubrir cuáles son las más adecuadas.

¡Pongámonos a trabajar!

Cada aplicación en esta sección puede ayudarle a aumentar su productividad, aunque la mayoría de ellas se centran en un enfoque diferente. Con esto en mente, vamos a dividirlos en diferentes categorías. ¡Vamos a empezar!

 

Aplicaciones de productividad para colaborar con un equipo.

 

Para esta sección, nos centraremos en las aplicaciones creadas en torno al trabajo en equipo y la comunicación, comenzando con el servicio de ‘chat de oficina’ más popular.

 

1. Slack

 

Slack

 

A primera vista, Slack parece una simple sala de chat. Le permite configurar ‘canales’ para su equipo, proyectos específicos y cualquier tema que desee (incluido el diseño), entre otros. Sin embargo, puede saltar de un canal a otro, compartir archivos, enviar mensajes privados y más. También vale la pena señalar que Slack puede integrar una gran cantidad de otros servicios en línea, lo que lo convierte en una potencia de productividad.

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2. Trello

 

Trello

 

Con el popular Trello, puede configurar tableros para sus proyectos, agregar tareas a cada uno y asignarles personas. Cuando algo está completo, puedes marcarlo para que la gente sepa cómo estás progresando. Además, Trello puede conectarse con muchas otras aplicaciones, como Slack, Dropbox, Evernote y más.

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3. Asana

 

Asana

 

A simple vista, Asana es similar a Trello. Ambas aplicaciones de productividad utilizan un enfoque basado en pizarra para ayudarlo a realizar su trabajo. Sin embargo, Asana también le permite diseñar planes de proyectos visuales, que se desarrollan como ‘mapas mentales’. Estos le permiten ver quién está trabajando en qué de un vistazo y verificar el estado de cada proyecto.

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4. Teleport Sundial

 

Telesport

 

Es posible que conozca Teleport como un conjunto de aplicaciones orientadas a ayudarle a encontrar los mejores lugares para trabajar en todo el mundo. Lo hace permitiéndole comparar indicadores de calidad de vida, salarios y mucho más.

Sundial es solo una aplicación dentro de esta suite, y le permite controlar todas las horas de trabajo y las zonas horarias de su equipo, para que sepa cuándo están disponibles todos. De esta manera, no se asustará si Ana desde marketing no contesta a su último correo electrónico en cinco minutos, porque sabrá que probablemente todavía está dormida.

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5. Skype

 

Skype

 

Si usted y el resto de su equipo no trabajan en el mismo edificio, deberá utilizar una herramienta que le permita mantenerse en contacto, ya sea a través de llamadas de voz o de video. Claro, Skype también incluye opciones de chat grupal, pero este no es su principal punto de venta. En cualquier caso, sigue siendo el rey cuando se trata de conferencias en línea.

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6. Google Docs

 

Google docs

 

Gran parte del trabajo que se realiza en la mayoría de las oficinas se basa en aplicaciones simples, como editores de texto y administradores de hojas de cálculo. Google Docs le proporciona estos dos clásicos, así como herramientas de creación de sitios, diapositivas y sitios. Además, facilita la colaboración al permitirle compartir documentos y elegir quién puede editarlos o comentarlos. Si desea aún más funcionalidad, también puede consultar toda la G Suite, de la que Google Docs es solo una parte.

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7. Basecamp

 

Basecamp

 

En su núcleo, Basecamp es relativamente similar a Trello y Asana. Con esta aplicación, puede configurar la administración de múltiples proyectos, cada uno de los cuales incluye listas de tareas, tableros de mensajes, programaciones y archivos compartidos. Sin embargo, Basecamp brilla debido a lo sencillo que es recogerlo y usarlo. Además, ofrece un excelente soporte, por lo que podemos recomendarlo si desea que la gestión de proyectos sea simple.

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Aplicaciones de productividad para ayudarle a automatizar procesos clave

 

En muchos casos, la mejor manera de aumentar su productividad es automatizar tareas que no requieren necesariamente su aportación. ¡Aquí es exactamente donde estas aplicaciones pueden venir al rescate!

 

8. Zapier

 

Zapier

 

Zapier es un servicio que toma casi todas las aplicaciones de productividad populares que puede imaginar y le permite conectarse de forma creativa. Con Zapier, puede configurar ‘disparadores’, que son acciones específicas dentro de cualquier aplicación que elija. Luego, puede configurar lo que sucede cuando se golpea un disparador, que generalmente es una acción en un servicio diferente.

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9. IFTTT

 

IFTTT

 

Utilizando If This Then That (IFTTT), puede conectar aplicaciones y servicios y crear ‘applets’. Las recetas funcionan de manera similar a los desencadenantes en Zapier: cuando algo sucede en la aplicación A, desencadena una reacción en el servicio B.

En general, IFTTT ofrece menos opciones de applet que Zapier. Sin embargo, brilla en un área completamente diferente: lE ayuda a automatizar aspectos de la vida de su hogar. Solo para darle una idea, puede conectar IFTTT a un ecosistema como Amazon Echo y configurar instrucciones para controlar elementos como sus bombillas o aplicaciones.

Precio: Gratis | Más información

 

APLETS IFTTT

Aplicaciones de productividad para ayudar a organizar su vida

 

La vida no es todo sobre el trabajo e incluso fuera de la oficina, es posible que necesite ayuda para hacer un seguimiento de todo lo que tiene que hacer. Después de todo, si su vida personal está en orden, es probable que sea más eficiente en todo.

 

10. Todoist

 

Todoist

 

Como el nombre lo revela, Todoist es una aplicación de lista de tareas pendientes. Con él, puede configurar tantas listas como desee, recibir recordatorios de tareas específicas, ayudarle a crear hábitos a través del refuerzo y priorizar los objetivos. Sin embargo, nuestra función favorita le proporciona pequeños cuadros y gráficos útiles para verificar su progreso en cualquier momento.

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11. Pocket

 

Pocket

 

Lo mejor de Internet (en nuestra opinión) es el acceso ilimitado a la mayor cantidad de información que podría digerir, y todo está ahí para ser tomado.

Pocket le permite guardar esas partes interesantes de contenido para que pueda leerlo más tarde, lo que le permite mantenerse concentrado durante el día. Piense en ello como un marcador, solo Pocket descarga el artículo completo para su posterior comodidad.

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12. LastPass

 

LastPass

 

Somos grandes fanáticos de las aplicaciones y los servicios en línea de todo tipo, como habrá adivinado. Sin embargo, cada vez que queremos probar una nueva aplicación, debemos crear una contraseña y un nombre de usuario únicos, y luego tratar de recordarlos.

La solución a este problema radica en los administradores de contraseñas. Este tipo de herramienta le permite generar contraseñas seguras y únicas, almacenarlas de forma segura y rellenar automáticamente los formularios cuando sea necesario para ahorrar tiempo. Hay muchos administradores de contraseñas que puede probar, pero LastPass es una de nuestras mejores opciones.

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Aplicaciones de productividad para ayudarle a mantener un registro de cómo gasta su tiempo

 

A la mayoría de nosotros nos gusta imaginar que somos una gran empresa de productividad. Sin embargo, lo más probable es que cuando analice cuánto tiempo pasa realmente trabajando en lugar de navegar por la Web, se sorprenda. ¡Con estas aplicaciones, podrá mejorar la forma en que administra su tiempo!

 

13. Toggl

 

Toggl

 

Toggl se trata de ayudarle a realizar un seguimiento del tiempo que pasa trabajando. Con esta aplicación de productividad, puede hacer un seguimiento de cuánto tiempo está gastando en cada proyecto, así como sus minutos de inactividad (u horas). Luego puede mirar hacia atrás al final de cada día y ver si está haciendo un buen uso de su tiempo.

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14. RescueTime

 

RescueTime

 

En cuanto a la funcionalidad, RescueTime es bastante similar a Toggl, ya que le permite hacer un seguimiento de cómo está gastando su tiempo por aplicación. Sin embargo, esta aplicación en particular incluye un par de características destacadas propias, como permitirle bloquear sitios web específicos, para que no se distraiga. También puede usarlo para configurar notificaciones que le informen una vez que alcance un hito en cualquier actividad que desee.

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15. FocusBooster

 

FocusBooster

 

Hemos referido de la técnica Pomodoro anteriormente, y es un excelente método para aumentar su productividad. En pocas palabras, se trata de concentrarse en el trabajo durante un período específico de tiempo (generalmente 25 minutos) y luego tomar un breve descanso antes de repetir el proceso. FocusBooster se basa en esta técnica y le permite realizar un seguimiento de sus ‘Pomodoros’ y exactamente la cantidad de trabajo que está realizando.

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16. Freedom

 

Freedom

 

No solo tiene un nombre llamativo, sino que la aplicación Freedom también le permite mantenerse productivo al bloquear todos los sitios web y aplicaciones que conspiran para distraerlo. Funciona en todas las plataformas principales, y puede configurarlo para bloquear cualquier cosa que desee durante períodos específicos de tiempo o, alternativamente, cada vez que inicie una sesión de trabajo.

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Aplicaciones de productividad para almacenar y acceder a información importante

 

Es probable que tenga que hacer malabares con mucha información en el trabajo. Por ejemplo, debe recordar a quién se le asignan tareas específicas, cómo ponerse en contacto con ciertas personas, cuándo será su próxima reunión y más. Las siguientes aplicaciones le ayudan a almacenar y acceder a todos esos fragmentos de información de manera más eficiente, para que pueda concentrarse en cosas más importantes.

 

17. Cloze

 

Cloze

 

Cloze simplemente le proporciona un centro central donde puede almacenar información sobre sus contactos. Incluso puede generar perfiles para cada contacto automáticamente, dependiendo de las aplicaciones a las que se conecte. Dentro de cada perfil, puede revisar su última comunicación, realizar un seguimiento de citas futuras, configurar recordatorios y más.

Precio: los planes comienzan en $ 17 por mes por usuario | Más información

 

18. Evernote

 

Evernote

 

A veces, las soluciones de baja tecnología son la mejor respuesta a un problema. Sin embargo, si no es una persona de baja tecnología y le gusta tomar notas, Evernote podría ser una solución ideal.

El objetivo de esta plataforma es simple: para ayudarle a crear notas rápidas de cualquier tipo, como anotar ideas, crear listas de tareas y mucho más. Además, le permite acompañar sus notas con archivos multimedia. Además, puede consultarlos desde prácticamente cualquier dispositivo.

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19. Google Keep

 

Google-Keep

 

Aquí hay otra recomendación para una aplicación de toma de notas de primera categoría. La diferencia es que Google Keep es perfecto si se adentra en el ecosistema del gigante de las búsquedas.

Por ejemplo, puede usar y sincronizar Google Keep en sus dispositivos móviles, pero también hay una extensión de Chrome disponible y puede acceder a sus notas desde Google Docs. Si desea mantener las cosas dentro de la familia de Google, puede ser una excelente alternativa a Evernote.

Precio: Gratis | Más información

 

20. HelloSign

 

HelloSign

 

Obtener los documentos firmados es parte de casi cualquier lugar de trabajo moderno. Tal vez usted o un miembro de su equipo necesite firmar algo, o debe enviar un contrato a un nuevo cliente. En cualquier caso, lidiar con un rastro físico de papel puede ser una gran pérdida de tiempo.

Con HelloSign, puede crear o digitalizar documentos, enviarlos y hacer que el destinatario firme en línea de forma legalmente vinculante. Mejor aún, la aplicación le permite almacenar todos sus contratos en un solo lugar, o bien descargarlos.

Precio: Gratis con planes premium disponibles | Más información

 

21. Dropbox

 

Dropbox

 

Dropbox apenas necesita una introducción: el servicio le permite almacenar archivos en la nube, lo que lo convierte en una excelente opción para realizar copias de seguridad de datos importantes. También puede usarlo para compartir archivos con otras personas, lo que facilita la colaboración. Si usa Dropbox for Business, también obtiene opciones para colaborar en archivos y tener un mejor control sobre quién puede acceder a ellos.

Precio: Gratis con planes premium disponibles | Más información

 

22. Google Drive

 

Google Drive

 

Es cierto que Google Drive comparte la mayoría de las funciones clave de Dropbox. Sin embargo, es una obviedad si confía en otras aplicaciones de G Suite para el trabajo, ya que son parte de la misma familia.

Precio: Gratis con espacio de almacenamiento adicional disponible para la compra | Más información

Aplicaciones de productividad para ayudarle a mantenerse al tanto de las redes sociales

 

Los medios sociales juegan un papel importante en muchos aspectos de nuestras vidas. Si tiene que lidiar con las redes sociales como parte de su trabajo, puede valer la pena considerar las aplicaciones que le permiten hacerlo de manera más eficiente. Aquí hay sólo unos pocos.

 

23. Buffer

 

Buffer

 

Con Buffer, obtienes un panel que se conecta a todas las cuentas de redes sociales que especifique. Admite las opciones más populares, incluidos Facebook, Instagram, Twitter, Pinterest y otros.

Desde su panel de control, puede publicar nuevo contenido, programar futuras publicaciones, responder a comentarios y más. Aún mejor, Buffer le permite hacer un seguimiento del rendimiento de sus publicaciones e interacciones en las redes sociales.

Precio: Gratis con planes premium disponibles | Más información

 

24. BuzzSumo

 

BuzzSumo

 

Una de las mejores maneras de aumentar su presencia en las redes sociales es compartir contenido que a la gente le importa. La clave, por supuesto, es averiguar en primer lugar qué es lo que a la gente le importa.

BuzzSumo le permite controlar el tipo de contenido que las personas consumen y comparten en las redes sociales. Le ayuda a identificar las publicaciones y páginas principales para prácticamente cualquier palabra clave que desee, para que tenga una idea de en qué enfocar sus esfuerzos.

Precio: los planes comienzan en $ 79 por mes | Más información

 

Aplicaciones de productividad para administrar sus finanzas

 

Por último, pero no menos importante, administrar sus finanzas de manera efectiva es clave si desea mantenerse productivo. Para esta sección, decidimos centrarnos en una aplicación única y destacada.

 

25. FreshBooks

 

FreshBooks

 

Ya sea que trabaje solo o como parte de un equipo, hacer un seguimiento del dinero puede ser una molestia, lo que hace que una aplicación como FreshBooks sea tan valiosa. Esta solución particular puede realizar un seguimiento de las facturas, gastos e incluso procesar los pagos.

Además, FreshBooks también le permite realizar un seguimiento del tiempo que dedica a cada cliente y proyecto. Esto hace que la aplicación sea excelente no solo para administrar sus finanzas, sino también su tiempo.

Precio: los planes comienzan en $ 15 por mes | Más información

 

Conclusión

 

Cuando se trata de aplicaciones de productividad, prácticamente está inundado de opciones. Muchos de los lugares de trabajo modernos dependen de estas aplicaciones para coordinar su flujo de trabajo, por lo que probablemente ya esté familiarizado con algunas de ellas.

En esta publicación, presentamos muchas opciones, y todas pueden ayudar a mejorar su productividad de diferentes maneras. Si busca una recomendación rápida, Slack es casi siempre un éxito entre los equipos. Combínelo con aplicaciones como Trello y Asana, y la productividad de su oficina se disparará.

¿Tiene alguna pregunta sobre qué aplicaciones de productividad funcionan mejor para usted? ¡Vamos a hablar de ellos en la sección de comentarios a continuación!

 

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Las Mejores 100 Herramientas para la Formación y la Productividad

10 de junio de 2014 1 comentario

Una herramienta de aprendizaje se define como cualquier software o herramienta o servicio que utilice, ya sea para su propio aprendizaje personal o profesional, para la enseñanza o la formación en línea, o para la creación del e-learning.

¿Sorprendido por los resultados? Las listas anuales se han convertido en un estudio longitudinal de utilidad sobre la forma en que aprendemos lo que está cambiando. Eche un vistazo a este artículo de Jane Hart, “la Web tiene 25 años – así que ¿cómo ha cambiado la forma en que aprendemos?”

 

La lista anual de las mejores herramientas de aprendizaje se ha vuelto muy popular, ya que se han recopilado de las contribuciones de los profesionales de la enseñanza en todo el mundo. Ahora está teniendo muchas visitas tanto en esta web como en Slideshare.

Use los enlaces siguientes para obtener más información sobre las herramientas.

 

Ranking Herramienta Cambio desde 2012
1 Twitter Red Social y sitio de micro-blogging lo mismo
2 Google Drive/Docs Suite de oficina & servicio de almacenamiento de archivos arriba 1
3 YouTube Sitio de Vídeo-compartir abajo 1
4 Google Search Buscador Web  lo mismo
5 PowerPoint software de Presentaciones  arriba 3
6 Evernote Herramienta de productividad arriba 6
7 Dropbox Almacenamiento de archivos & sincronización  abajo1
8 WordPress Herramienta de Blogging/website abajo 3
9 Facebook Red Social lo mismo
10 Google+ & Hangouts Red Social & video meetings  arriba 7
11 Moodle Sistema de gestión de cursos  lo mismo
12 LinkedIn Red Social Profesional  arriba 11
13 Skype Herramienta de Chat para Texto y Voz  abajo 6
14 Wikipedia Enciclopedia Colaborativa  abajo 4
15 Prezi Creación de Presentaciones y servicio hosting  abajo 1
16 Slideshare Servicio hosting de Presentaciones  abajo 3
17 Word Software de procesamiento de texto arriba 2
18 Blogger/Blogspot Herramienta para Blogging  abajo 3
19 Feedly RSS reader/agregador  NUEVO
20 Yammer Red social para empresas  lo mismo
21 Diigo Marcador Social / herramienta anotadora  abajo 3
22 Pinterest Herramienta para Pinning arriba 14
23 Scoopit Herramienta de Curación  arriba 1
24 Articulate Software de creación de E-learning  arriba 13
25 TED Talks/Ed herramientas de inspiración/lecciones lo mismo
26 Google Chrome Navegador Web y apps arriba 9
27 Jing Captura de pantalla y herramienta de screencasting  abajo1
28 Camtasia Herramienta de Screencasting lo mismo
29 Edmodo Plataforma Educacional de Red Social  abajo 7
30 Adobe Connect Software para conferencias Web  arriba 2
31 Snagit Screen capture software arriba 11
32 Gmail Web mail abajo 5
33 Audacity Herramienta de Audio recorder/edición abajo 4
34 iPad and apps Tablet Apple y apps lo mismo
35 Google Scholar Buscador de trabajos académicos  arriba 17
36 Flipboard Revista Social para iPad  arriba 25
37 Adobe Captivate Software de autoría de simulación arriba 6
38 Coursera Plataforma MOOC NUEVO
39 Outlook Cliente para Email arriba 10
40 Voicethread Plataforma digital para storytelling abajo 9
41 Khan Academy Plataforma para Vídeo-Formación  arriba 15
42 Adobe Photoshop Software para edición de fotos  arriba 11
43 Skydrive Almacenamiento de archivos y sincronización  arriba 55
44 WebEx Software  Web de conferencias  arriba 9
45 Screenr Herramienta de Screencasting  arriba 19
46 iSpring Herramientas de creación de E-Learning  NUEVO
47 Hootsuite Dashboard Social media  abajo 6
48 GoToMeeting/Training Herramientas de reunión y conferencia Web  BACK
49 Pocket Software para leer más tarde arriba 27
50 Udutu Curso de creación colaborativa  arriba 17
51 Symbaloo Dashboard de Marcadores visuales arriba 29
52 Flickr Sitio para compartir fotos  arriba 8
53 Keynote Software para Presentaciones arriba 40
54 Excel Software para Hojas de cálculo arriba 27
55 SurveyMonkey Software para encuestas abajo4
56 Quizlet Juegos Flashcards & estudio  arriba 2
57 Padlet (prev Wallwisher) Anuncios en línea arriba 15
58 Storify Curar historias utilizando los medios sociales  BACK
59 SharePoint Plataforma de colaboración empresarial abajo 14
60 Delicious Herramienta de Marcador Social abajo 12
61 iTunes & iTunesU Reproductor multimedia digital * curso plataforma de distribución  abajo 14
62 Etherpad Editor en línea para la escritura colaborativa   BACK
63 Tweetdeck Dashboard para Twitter  abajo 23
64 Glogster EDU Herramienta interactiva para carteles  abajo 43
65 Tumblr Plataforma para Blogging  arriba 31
66 Blackboard Collaborate Software para conferencias Web  abajo 16
67 eFront Curso de sistema de gestión / aprendizaje  arriba 19
68 iMovie Software para creación de Vídeo  arriba 32
69 OneNote Software de Toma de notas  arriba 2
70 Google Maps Mapas Interactivos  abajo 32
71 Google Apps Aplicaciones para empresas y educación  abajo 16
72 Socrative Sistema de respuesta de los estudiantes  NUEVO
73 Wordle Generador Nube de Palabras  arriba 6
74 PB Works software Wiki/colaboración  arriba 14
75 Poll Everywhere Software público poling lo mismo
76 Popplet Tablón de anuncios en línea  arriba 23
77 Google Translate Traductor de idiomas en línea  abajo 20
78 Kindle & Kindle App E-Book dispositivo de lectura & app  abajo 8
79 Doodle Herramienta de programación de eventos  arriba 13
80 Wikispaces Plataforma de alojamiento Wiki  abajo 50
81 Animoto Software de creación de Vídeo  abajo 42
82 Livebinders Organizador digital  abajo 38
83 Voki Crear avatares de habla  arriba 1
84 Zite Revista Social para dispositivos móviles abajo 11
85 Todays Meet Servicio de canales alternos Privado  NUEVO
86 WhatsApp Aplicación personal en tiempo real de mensajería  NUEVO
87 Trello Herramienta de productivivdad  NUEVO
88 Blackboard Learn Sistema de gestión de cursos  arriba 7
89 Vimeo Sitio para compartir vídeo  abajo 11
90 eLearningArt Imágenes y plantillas para el Elearning NUEVO
91 ProProfs Quiz Maker Fabricante de concursos en línea NUEVO
92 Mindjet (Mindmanager) Software de mapas mentales abajo 23
93 Google Sites Plataforma de hosting Web/wiki  abajo 60
94 Pearltrees Herramienta Visual de Curación NUEVO
95 Tablets Android /teléfonos & apps  abajo 1
96 Ning Red Social Privada como plataforma de alojamiento  abajo 33
97 Firefox Navegador Web y add-ons down 32
98 OpenOffice Software libre de oficina abajo 11
99 Learnist Herramienta Pinning para la formación abajo 10
100 Paper.li Herramienta de Curación  abajo 18

 

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