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10 Buenos Consejos para OneNote que Debe Utilizar Todo el Tiempo [Plataforma Windows]

24 de agosto de 2012 5 comentarios

Voy a rizar un poco el rizo aquí diciendo que Microsoft OneNote es sólo tan bueno como onnoteEvernoteEvernote es probablemente más para principiantes y más fácil de manejar, mientras que OneNote es el equivalente digital de un aglutinante, que le da un mayor control en la organización.

El enfrentamiento va a continuar, en aras de la productividad y de la paz, vamos a decir que ambas son grandes aplicaciones para notas, con sus pros y sus contras. Yo uso las dos, siempre y cuando el propósito lo dicta. Y he llegado a amar tanto a ua como a otra porque me han hecho más organizado con mi toma de notas.

Pero lo eficaz para tomar notas requiere muchos consejos y trucos que pueden tirar juntos. Así pues, aquí para su placer productivo tenemos diez consejos de los muchos que existen.

 

Cree sus listas de tareas pendientes en un instante

 

Así es como se inicia el día a día. Un organizador y un diario no están completos sin un saber-hacer. Así es como se configura una rápida lista de tareas de OneNote.

Puede comenzar su diario de tareas en una página de nueva nota. Seleccione la línea de inicio. Haga clic en “To-Do” en el cuadro etiqueta o utilice la tecla de acceso directo CTRL +1.

 

10 consejos para OnNote

 

Escriba la primera tarea pendiente. Pulse Enter y luego CTRL +1 para agregar los elementos siguientes. Si completa su tarea pendiente, puede marcar uno a uno.

 

Use las plantillas y baje a la parrilla de salida

 

10 consejos para OnNote

 

A diferencia de otras aplicaciones de Office, OneNote no significa que sea obvio en las plantillas de página y donde se encuentran. Es probablemente porque en OneNote, hay Notebooks y páginas, dos entidades diferentes. Pero una vez que sabe donde están ubicadas las plantillas, su uso para la productividad podría convertirse en un hábito.

 

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Haga clic en la lista desplegable un poco más arriba de la lista de página en el lado derecho de OneNote. Seleccione Page Templates para buscar la que desee utilizar en las diferentes categorías. Puede elegir una plantilla y configurarla como la plantilla predeterminada o personalizar una página y configurarla como una plantilla.

 

Para el Visual – Garabato o Dibuje Sus Ideas

 

10 consejos para OnNote

 

Un verdadero diario mundial o el organizador no siempre está con esmero escrito. Encuentre garabatos, pequeños esbozos en los lados, y por qué no, hacerlo así. La aplicación OneNote al ser una equivalente digital le da la etiqueta Draw en la línea de herramientas con bastantes instrumentos de dibujo para representar visualmente sus ideas. Dibuje sus ideas … coloree … desarrolle.

 

¿Tiene Ganas de Escribir en Papel?

 

10 consejos para OnNote

 

¿Tiene una hoja de papel blanco para que se sienta más creativo? O tal vez, ¿es el amarillo suave de un bloc de notas? OneNote no se trata de papel en absoluto, pero hay dos opciones simples que puede ayudarle a duplicar la sensación de escribir en papel. Eche un vistazo a la ficha View de la línea de herramientas. Combinar Page Color y Rule Lines, así puede crear su propia escritura. Incluso puede configurar el color de las líneas rectas.

Lleve Sus Notas Consigo Mismo

 

10 consejos para OnNote

 

La toma de notas es a menudo un proceso de actualización-del-momento. Una manera de capturar una nota en cualquier momento y en cualquier lugar para utilizar rápidamente en el Android o aplicaciones para el iPhone que tiene OneNote. Puede sincronizar a través de su ordenador utilizando SkyDrive como puente. Después de descargar la aplicación, se necesita Windows Live ID para iniciar sesión (lo mismo que para la cuenta de SkyDrive). Puede crear notas de texto enriquecido con imágenes, listas con viñetas, casillas de verificación, etc.

Puede capturar fotografías instantáneas con la cámara del teléfono y crear una nota desde allí. Puede crear varias notas, y también ver todas las notas anteriores y cuadernos en la primera pantalla. Todas las notas automáticamente se guardarán en su nube SkyDrive. Desde la nube, puede sincronizar también a través de su escritorio OneNote.

La combinación de su dispositivo móvil y OneNote es ideal para capturar y almacenar los elementos como los recibos y las tarjetas de visita.

 

La Herramienta OCR Está Ya En Su Computadora

 

Yo había mencionado en un artículo anterior cuando hablábamos de las 5 Herramientas de Software Libre de OCR para convertir imágenes en texto. La característica se mantiene en Microsoft OneNote 2010. Mire el artículo anterior sobre este tema: Top 5 Herramientas de software gratuito de OCR, para convertir imágenes en texto. La característica se mantiene en Microsoft OneNote 2010.

Abra el documento en donde desee capturar el texto. Sin OneNote abierto y minimizado, utilice el método abreviado de Windows + S (o la herramienta de recorte de pantalla en el menú Insertar) para agarrar la sección del documento que desee reconocer de forma óptica.

 

10 cosejos para OnNote

 

Envíe el clip de pantalla a una página de OneNote. Haga clic en la imagen que se inserta en la página y haga clic en Copiar texto de Imagen. El texto reconoce ópticamente y se copia en el portapapeles.

 

Multimedia como Quick Notes

 

10 consejos para OnNote

 

La forma más rápida de tomar notas después de las fotos es sin duda la grabación de clips de audio y vídeo. En OneNote puede grabar notas sonoras y vídeos (memos de voz rápidas, reuniones o conferencias de clase) e insertarlos en sus notas. Abra la página y coloque el cursor donde desea insertar el archivo multimedia. En la ficha Insertar, elija Grabar audio o Grabar vídeo. Puede controlar el inicio, pausa, y los movimientos de parada de la grabación desde el menú de reproducción de audio y vídeo.

Efectuar búsquedas de forma rápida

 

10 consejos para OnNote

 

La característica de búsqueda de audio de OneNote le permite buscar el audio y las grabaciones de vídeo de las palabras, al igual que lo sería la búsqueda de palabras clave en sus notas. Puede activar la función de búsqueda de audio en proteger su privacidad Audio & Video Settings > Options > Audio and Video. Si tiene un montón de notas de voz, esto podría ser una forma rápida de la pesca de arrastre a través de ellos para encontrar la que sea necesaria.

 

Proteja su Privacidad

 

OneNote utiliza el estándar de cifrado 3DES para proteger con contraseña en sus secciones de OneNote. Este paso es muy recomendable si desea mantener la información personal, como información de tarjetas de crédito, contraseñas, documentos legales, etc.

 

10 consejos para OnNote

 

Para establecer una contraseña para una sección, haga clic en Archivo > Proteger con contraseña esta sección. Su sección estará asegurada hasta que haga clic y escriba una contraseña para desbloquearla. También se bloqueará automáticamente después de un período de tiempo si se deja la sección o deja su computadora desatendida.

 

El OneNote: Un Consejo que Siempre se Olvida de Utilizar

 

Simplemente porque no tiene que hacerlo. El consejo es: no tiene que guardar sus notas, OneNote lo hace automáticamente. Es sólo cuando es necesario guardar en un ordenador portátil, una página o sección, con un nombre diferente, por lo tanto tiene que utilizar la función Guardar como … función.

Estos diez consejos OneNote ni siquiera empiezan a cubrir la gama impresionante de características que OneNote le da. OneNote es casi siempre una de las aplicaciones desatendidas en la suite Office. Pero esperemos que estos diez consejos sólo podría hacer que vuelvan sus ojos lejos de las “primas donnas” y echar un vistazo a la alhelí que podría ser una princesa. ¿Utiliza OneNote? Comparte tus consejos favoritos de productividad de OneNote con nosotros.

 

Conclusión

 

Microsoft OneNote (antes llamado Microsoft Office OneNote) es un programa de computadora para reunir la información libre e individual y con colaboración multiusuaria. Esta puede juntar notas de los usuarios (escrito a mano o escrito a máquina), dibujos, recortes de periódico de pantalla, y comentarios de audio y compartirlas con otros usuarios de Microsoft OneNote sobre el Internet. OneNote está disponible como una aplicación para Windows, iOS, Android, Windows Phone, y Symbian. Las notas también pueden ser corregidas en un navegador de web.

En Microsoft OneNote, los usuarios pueden entrar en el texto escrito a máquina vía el teclado, crear tablas, e insertar imágenes. Sin embargo, a diferencia de un procesador de palabras, los usuarios pueden escribir simplemente en todas partes en una ventana de documento prácticamente ilimitada tan sólo haciendo clic allí. También, los usuarios no tienen que publicar explícitamente una orden de salvar; el OneNote salva los datos automáticamente cuando son creados.

La información en Microsoft OneNote es salvada en páginas, que son organizadas en secciones dentro de los cuadernos. El interfaz de OneNote es una versión digital de una carpeta de anillos tabbed que puede ser usada directamente para hacer notas, aunque también puede juntar el material obtenido de otras aplicaciones. Los cuadernos de OneNote son diseñados para recogimiento, lanorganización, y compartiendo materiales posiblemente sin brillo, mientras los procesadores de palabras y wikis son por lo general apuntados en la publicación de algún modo. La diferencia muestra ciertos rasgos y características: las páginas pueden ser arbitrariamente grandes; las imágenes de mapa de bit pueden ser pegadas sin pérdida de calidad; no hay ningún apoyo para hacer cumplir un diseño de página uniforme o de estructura. Las páginas pueden ser movidas dentro de la carpeta y anotadas con un estilo o herramientas de dibujo o procesamiento de textos. Los usuarios pueden añadir grabaciones multimedia empotradas y enlaces de web.

Mientras OneNote es el más comúnmente usado en ordenadores portátiles u ordenadores personales de escritorio, esto tiene rasgos adicionales para el uso en ordenadores personales de Pastilla permitidos por pluma, en ambientes donde la pluma, las notas de audio, o de vídeo son más apropiadas que un uso intensivo del teclado. Esto también presenta un OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) donde la instalación permite que el usuario extraiga el texto de objetos como imágenes, use en otra parte en un formato de texto.

OneNote proporciona la integración de rasgos de búsqueda y poniendo índice en un almacén de gráficos y de audio libre en forma de. Las imágenes (p.ej, las capturas de pantalla, las exploraciones de documento empotrados, o las fotografías) pueden ser buscadas para el contenido de texto empotrado. Las anotaciones de tinta electrónicas también pueden ser buscadas como texto. Las grabaciones de audio también pueden ser buscadas fonéticamente dando a una llave de texto, y pueden ser jugadas de nuevo simultáneamente con las notas tomadas durante la grabación.

Su capacidad multiusuaria permite fuera de línea corregir y realizar una sincronización posterior y combinarse en el nivel de párrafo. Esto permite la colaboración en grupos de trabajo cuyos miembros no están siempre en línea. OneNote también permite que más de una persona trabaje en la misma página al mismo tiempo, haciéndolo también un instrumento de pizarra compartido.

¿Necesita obtener OneNote?

Vaya a la página principal de OneNote (http://onenote.com) y seleccione el vínculo para descargar OneNote en un equipo o dispositivo móvil.

 

Fuente: 10 Awesome OneNote Tips You Should Be Using All The Time [Windows] http://www.makeuseof.com/tag/10-awesome-onenote-tips-time/

OneNote en Windows

 

 

Artículos relacionados:

 

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HOW TO: Add Multimedia to Your Blog

29 de julio de 2010 3 comentarios

Do you like this story?
This post originally appeared on the American Express OPEN Forum, where Mashable regularly contributes articles about leveraging social media and technology in small business.

A website without multimedia is like a cupcake without icing: Functional but lacking. These days, all manner of web pages from huge company sites to small business blogs are expected to add audio, photo, or video to their posts and homepages.

While this all sounds well and good for multimedia companies that produce endless amounts of content, small businesses with text-based websites can run into trouble finding and providing appropriate content. The real trick is adding multimedia that enriches your site, product, or brand without taking away from your company’s core message and aesthetic. And how do you get a rich multimedia experience without hiring a coder?

This is rarely easy. To help, we’ve collected some simple resources to add audio, photo or video to your blog.

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The Basics

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For most blog hosting sites, including WordPress and Tumblr , most multimedia is handled through embed codes. Don’t worry, you don’t need to know HTML; you just need to know where the button for viewing and editing HTML on your blog post is. All embeds can be handled as simple copy-and-paste jobs using these resources.

WordPress, Tumblr and any other half-decent blog host will have ways to add multimedia in their dashboard. Some of these are better than others. Tumblr tools are pretty intuitive whereas WordPress sometimes glitches when switching between HTML and visual formats. To save you all sorts of headaches, the following resources work off embed codes. This means you can see and edit all your multimedia visually, then copy-and-paste the final code into your post as HTML. Simple as that.

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1. Audio

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Audio is often overlooked as a multimedia device when compared to photo and video. There are, however, some great ways to include your favorite songs, or even some original audio, into your blog.

SoundCloud, an online platform for receiving, sending and distributing music, offers a ton of options, allowing you to upload any track from your computer and share it instantly. You can add track descriptions, catalogue numbers, a website to purchase (if applicable), keywords, artwork and even BPM and track type. While it’s a format more geared towards musicians, it’s a terrific way to include an audio intro or CEO interview in your post. After you save changes, click share to get the embed code or click any of the icons in the dropdown menu.

SoundCloud is completely free and includes smart features like the ability to add comments at specific time markers (perfect for breaking a long clip into chapters). Lastly, make sure you have the rights to your audio if you are using it for commercial purposes.

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2. Photo
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When dealing with photos, two services immediately come to mind —Picasa (from Google) and Flickr . Rather than taking those routes, we wanted to find you some completely free options that don’t require you to post your photos to a cloud account.

Uploading individual photos is a snap on most blog sites. Adding an embeddable slideshow, however, can make your post look more dynamic. It’s also a way to include a collection of photos without stretching your post well beyond the page break. Slide.com let’s you create slideshows with a variety of effects from images on your computer. You can further customize by theme, size, background, and color, and even add music and establish privacy settings. A preview will pop up as you edit. Hitting “save” will bring up your embed code, or you can post directly to your blog using the icon menu on the left.

For those looking for a more professional approach, check out Photopeach. Slideshows can be customized with opening titles and end credits, giving the impression of a complete show. There are fewer options for editing the appearance of the slide, but sharing is still a cinch from the menu that pops up on the right side of the slideshow.

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3. Video
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When it comes to video, the easiest option is usually to go straight to the source. Three popular video sites — YouTube , Vimeo and blip.tv — all come with a simple “embed” button prominently displayed near the bottom of their videos. Most will allow you to edit the background and size of the video before you create your code.

Using Google can help you find exactly what kind of video you’re looking for. You can search by keyword, duration, date posted and host site (excluding Vimeo and blip.tv).

Mixpod is also an interesting alternative for creating video (or audio) playlists. Originally designed as an audio tool, Mixpod’s player also allows you to create a video playlist. If you want to use a video that isn’t by a musician, simply click on “add URL” to directly add whatever videos you want to embed. You can even rename and reorder your playlist however you’d like. Mixpod gives you a ton of freedom to select different players, themes and detailed color palettes. Word of advice: If you’re using video, make sure you select a player that can play it – some aren’t compatible.

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BONUS: Twitter Widgets and Suitable Fonts

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Embedding a Twitter widget can be a great, simple way to show news around a specific keyword. While there are tons of ways to add a specific stream — including HootSuite and built-in devices from your blog — Twitter provides the easiest one to use. From Twitter’s site, we recommend selecting “search widget.” This lets you choose a title, search keyword, color scheme and widget size.

Fonts can convey a lot about your brand or personal identity. “The Lebron James/Comic Sans angry letter” is one example of someone choosing an inappropriate font. As silly as it seems, font choice can hurt the impact of your message.

If you like playing with fonts, try comparing a ton of variables using Typetester. While you can’t directly embed your preferences, it can give you a good sense of what typeset suits you. WordPress also has a handy resource for figuring out which fonts you can actually use and how to go about setting your general preferences in HTML.

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More blogging resources:

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10 Tips for Corporate Blogging

HOW TO: Build a More Beautiful Blog

5 Ways To Turn Your Traffic Into Valuable User Data

40+ Web Design and Development Resources for Beginners

HOW TO: Create a Successful Company Blog

Imagen cortesía de iStockphoto , Franck -Boston

 

Podcasting

29 de julio de 2010 Deja un comentario

El podcasting consiste en la distribución de archivos multimedia (normalmente audio o vídeo) mediante un sistema de sindicación que permita suscribirse y usar un programa que lo descarga para que el usuario lo escuche en el momento que quiera. No es necesario estar suscrito para descargarlos.

Contenidos de un podcast

Un podcast se asemeja a una suscripción a un blog hablado en la que recibimos los programas a través de Internet. También una ventaja del podcast es la posibilidad de escuchar en lugares sin cobertura.

Su contenido es diverso, pero suele ser una persona hablando sobre diversos temas. Esta es la definición base. Ahora bien, puede ser ampliada de diferentes maneras. Hay podcasts sobre diversos temas, sobre todo tecnológicos. Mucha gente prefiere usar un guión y otros hablan a capella y de forma improvisada. Algunos parecen un programa de radio, intercalando música, mientras que otros hacen podcasts más cortos y exclusivamente con voz, igual que con los weblogs.

 ¿Cómo se escucha un podcast?

Se pueden escuchar o ver desde la página web en la que han sido colocados. Blogs como WordPress y otros permiten realizar podcasting con el uso de herramientas gratuitas (plug-ins), como WordTube o Podpress. También se pueden descargar los archivos de sonido y video. A partir de ahí, es algo personal. Se pueden usar programas especiales que leen archivos de índices, descargan la música automáticamente y la transfieren a un reproductor mp3. También se puede optar por escucharlo en el ordenador e incluso copiarlo en CDs de audio a partir de los archivos mp3 u ogg, según el formato original.

Otros programas que permiten escucharlos son Doppler, disponible sólo en inglés y con una interfaz muy sencilla, e Ipodder, ahora llamado Juice, disponible en español.

El día 28 de junio de 2005 Apple lanzó iTunes 4.9 con soporte para Podcasting, lo que provocó que, por primera vez, un software usado por un amplio espectro de la población conociera este nuevo medio de comunicación.

 ¿Dónde se almacenan los podcast?

Es posible almacenarlos en cualquier servidor al que tenga acceso su manufacturador; sin embargo, mucha gente tiene problemas para alojar estos archivos tan grandes y que saturan tanto el ancho de banda. Afortunadamente existen opciones de alojamiento especializadas en podcasting y proyectos como Internet Archive. También se están empezando a usar tecnologías de distribución de archivos mediante las redes bittorrent y ED2K (eMule, eDonkey, MLDonkey, Ares, etc.) pero no son tan populares.

La mayor parte de los programas especializados permiten bajarlo de forma automática, ya sea de una web o de la red bittorrent.

Referencias

1.↑ http://www.oup.com/elt/catalogue/teachersites/oald7/wotm/wotm_archive/podcast?cc=global
Oxford University Press Podcast.

2.↑ http://www.guardian.co.uk/media/2004/feb/12/broadcasting.digitalmedia
Audible revolution Online radio is booming thanks to iPods, cheap audio software and weblogs, reports Ben Hammersley (The Guardian, 12 de Febrero de 2004).

Enlaces externos

Wiki de podcast-es, donde hay disponible un gran listado de podcast en castellano y recursos sobre cómo hacerlos y cómo escucharlos. También hay podcasts en otros idiomas, como el euskera, el catalán o el gallego.

PodCastellano con información, noticias, preguntas frecuentes, documentación, directorio, foros y ayuda sobre podcasting en español.

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